PDF と Word の違いは？

PDF と Word（DOCX）はほぼすべてのビジネス文書に現れ、ちょうど逆の問題を解決します。PDF は出版フォーマットで、誰もが見た目を変えられないようロックします。Word は執筆フォーマットで、誰もが続行編集できます。

どちらを選ぶかは、文書の受け手が何をしたいかで決まります。

仕組み

**PDF（Portable Document Format）**は固定レイアウトのコンテナです。各ページはテキスト、ベクターグラフィックス、埋め込み画像を精密配置したキャンバスです。送ったファイルがそのまま受け手の画面に出ます——画面サイズ、デバイス、ビューアを問わず。PDF は 1993 年に Adobe が「同じものを同じ形で全員に見せる」目的で設計しました。

**DOCX（Office Open XML）**は構造化テキスト形式です。文書を段落・ラン・スタイル・表・埋め込みオブジェクトの木として表現します。Word、LibreOffice、Pages、Google Docs が同じファイルを開き、編集し、保存できます。文書は生きていて、受け手は段落を書き換え、セクションを追加し、テキストを抽出できます。

PDF を選ぶとき

• 送る文書を最終形にしたい（請求書、契約書、レポート、証明書、チケット）
• 受け手が編集しないでほしい
• ミリ単位のレイアウト精度が必要（フォーム、多段組のレポート）
• あらゆる場所で開ける単一ファイルが必要 — 任意のデバイス、任意の OS、任意のブラウザ
• 印刷可能なファイルが必要

Word（DOCX）を選ぶとき

• ドラフトを共有し、受け手が編集する
• 受け手がテキストをコピー、変更、抽出する必要がある
• コメントと変更履歴が必要
• 受け手はあなたのソフトウェアを持っていないが、単なる閲覧ではなく作業できるようにしたい
• 多くの流れテキストと相互参照を含み、画面幅で再組版されてほしい

この差が技術レベルで意味すること

PDF は視覚位置を保存します。「3 ページ目の 2 段落目」が意味を持つのはページが固定されているから。Word は構造を保存します。「2.3 節の見出し」が意味を持つのは、編集過程を通じて構造が保存されるから。

契約書を PDF として保存すれば、レイアウトをロックして将来の閲覧者が同じものを見ます。同じ契約書を DOCX で保存すれば、レイアウトを崩さずに条項を改正できる余地が残ります。

本サイトのツール

• DOCX to PDF：Word 文書を送り出すときに PDF へ。DOCX to PDF はブラウザ内で動作します。
• PDF to Text：PDF からテキストを抽出し、Word に貼り戻して編集しやすくします。PDF to Text。
• Markdown to PDF：Markdown で書いて、印刷可能な PDF を直接生成。Markdown to PDF。

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